Diagnoza przed technologią

Zacznij od problemu, nie od systemu

Technologia ma sens dopiero wtedy, gdy wiadomo, gdzie firma traci czas, dane i kontrolę. Wybierz objaw, który rozpoznajesz w swojej organizacji, i przejdź do konkretnych materiałów.

01Objaw

Nazwij to, co realnie przeszkadza ludziom w codziennej pracy.

02Proces

Sprawdź, gdzie problem powstaje i jakie działania ze sobą łączy.

03Rozwiązanie

Dopiero wtedy oceń, które dane i technologie mogą pomóc.

Problemy biznesowe

Co dziś spowalnia Twoją firmę?

Każdy problem poniżej wynika z aktywnych materiałów. Pokazujemy jego konkretne objawy, dotknięte procesy i technologie występujące w powiązanych odcinkach.

Problem

brak kontroli danych

7 materiałów
Jak ten problem wygląda w praktyce

Firmy mierzą zbyt wiele wskaźników albo premiują samą aktywność, przez co KPI handlowców nie pokazują, co realnie poprawia sprzedaż terenową.

Zlecenia terenowe są zbyt ogólne, przez co technicy wyjeżdżają bez kontekstu, części, jasnego zakresu i dowodu potrzebnego do rozliczenia.

Dotknięte procesy
  • sprzedaż terenowa
  • raportowanie mobilne
  • zarządzanie procesami
  • zarządzanie zleceniami
Technologie w kontekście
  • CRM
  • dashboardy
  • aplikacje mobilne
  • field service management

Problem

brak raportowania

6 materiałów
Jak ten problem wygląda w praktyce

Firmy mierzą zbyt wiele wskaźników albo premiują samą aktywność, przez co KPI handlowców nie pokazują, co realnie poprawia sprzedaż terenową.

Zlecenia terenowe są planowane ręcznie, często w Excelu lub na kartce, bez okien czasowych, priorytetów, regionów i danych o czasie dojazdu.

Dotknięte procesy
  • sprzedaż terenowa
  • raportowanie mobilne
  • zarządzanie procesami
  • zarządzanie zleceniami
Technologie w kontekście
  • CRM
  • dashboardy
  • aplikacje mobilne
  • field service management

Problem

brak widoczności procesów

5 materiałów
Jak ten problem wygląda w praktyce

Firmy mierzą zbyt wiele wskaźników albo premiują samą aktywność, przez co KPI handlowców nie pokazują, co realnie poprawia sprzedaż terenową.

Firma nie wie, co realnie wydarzyło się u klienta, bo wizyty handlowe nie mają wspólnego standardu i raportu.

Dotknięte procesy
  • sprzedaż terenowa
  • raportowanie mobilne
  • zarządzanie procesami
  • obsługa klienta
Technologie w kontekście
  • CRM
  • dashboardy
  • aplikacje mobilne
  • integracje systemów

Problem

powtarzalne błędy

5 materiałów
Jak ten problem wygląda w praktyce

Zlecenia terenowe są rozproszone, niekompletne i niespójnie raportowane, przez co firma traci kontrolę nad realizacją, rozliczeniami i jakością pracy.

Zlecenia terenowe są zbyt ogólne, przez co technicy wyjeżdżają bez kontekstu, części, jasnego zakresu i dowodu potrzebnego do rozliczenia.

Dotknięte procesy
  • zarządzanie zleceniami
  • raportowanie mobilne
  • zarządzanie procesami
  • sprzedaż terenowa
Technologie w kontekście
  • aplikacje mobilne
  • field service management
  • integracje systemów
  • ERP

Problem

chaos operacyjny

3 materiały
Jak ten problem wygląda w praktyce

Zlecenia terenowe są rozproszone, niekompletne i niespójnie raportowane, przez co firma traci kontrolę nad realizacją, rozliczeniami i jakością pracy.

Zlecenia terenowe są zbyt ogólne, przez co technicy wyjeżdżają bez kontekstu, części, jasnego zakresu i dowodu potrzebnego do rozliczenia.

Dotknięte procesy
  • zarządzanie zleceniami
  • raportowanie mobilne
  • zarządzanie procesami
  • zarządzanie trasami
Technologie w kontekście
  • aplikacje mobilne
  • field service management
  • integracje systemów
  • dashboardy

Problem

brak aktualnych danych

2 materiały
Jak ten problem wygląda w praktyce

Dane o klientach, punktach sprzedaży, cennikach, rabatach i asortymencie są rozproszone, nieaktualne albo utrzymywane poza systemem.

Handlowiec sprzedaje na oślep, gdy nie wie, co powinno być u klienta, czego brakuje i co jest dostępne w magazynie.

Dotknięte procesy
  • sprzedaż terenowa
  • zarządzanie procesami
  • zarządzanie asortymentem
  • raportowanie mobilne
Technologie w kontekście
  • ERP
  • CRM
  • aplikacje mobilne

Problem

niewydolne procesy

2 materiały
Jak ten problem wygląda w praktyce

Zlecenia terenowe są planowane ręcznie, często w Excelu lub na kartce, bez okien czasowych, priorytetów, regionów i danych o czasie dojazdu.

Firma nie wie, co technik ma w busie, czego mu brakuje i jakie części zostały zużyte na zleceniach.

Dotknięte procesy
  • zarządzanie zleceniami
  • raportowanie mobilne
  • zarządzanie trasami
  • zarządzanie magazynem
Technologie w kontekście
  • dashboardy
  • aplikacje mobilne
  • field service management
  • ERP

Problem

problemy z magazynem

2 materiały
Jak ten problem wygląda w praktyce

Handlowiec sprzedaje na oślep, gdy nie wie, co powinno być u klienta, czego brakuje i co jest dostępne w magazynie.

Firma nie wie, co technik ma w busie, czego mu brakuje i jakie części zostały zużyte na zleceniach.

Dotknięte procesy
  • sprzedaż terenowa
  • zarządzanie asortymentem
  • raportowanie mobilne
  • zarządzanie zleceniami
Technologie w kontekście
  • ERP
  • CRM
  • aplikacje mobilne
  • field service management

Problem

papierowe procesy

1 materiał
Jak ten problem wygląda w praktyce

Zlecenia terenowe są rozproszone, niekompletne i niespójnie raportowane, przez co firma traci kontrolę nad realizacją, rozliczeniami i jakością pracy.

Dotknięte procesy
  • zarządzanie zleceniami
  • raportowanie mobilne
  • zarządzanie procesami
Technologie w kontekście
  • aplikacje mobilne
  • field service management
  • integracje systemów

Kontekst Polsoft

Problem nie mieści się w jednej etykiecie?

W praktyce chaos operacyjny, brak danych i ręczne raportowanie często tworzą jeden łańcuch. Rozmowę zaczynamy od procesu i jego skutków, nie od sprzedaży gotowego narzędzia.

Porozmawiajmy o procesie